Från och med den 1 juli 2024 träder en ny lag i kraft som gör det möjligt för företag att
spara digitala kopior av kvitton och fakturor istället för att behålla originalen i
pappersform. Detta innebär en stor förändring i hur företag hanterar sin bokföring och
arkivering. Här är de viktigaste punkterna du behöver känna till:
Digital Arkivering
Den nya lagen tillåter företag att arkivera digitala kopior av sina kvitton och fakturor.
Detta innebär att det inte längre är nödvändigt att behålla papperskopior, vilket kan
spara både tid och utrymme för företag.
Sjuårsregeln
Enligt bokföringslagen måste räkenskapsinformation sparas i sju år från och med
utgången av det år då underlaget mottogs. Detta innebär att företag måste ha ett
system för att digitalt lagra och organisera sina dokument under denna period.
Ansvar för Arkivering
Ansvaret för arkivering av bokföring varierar beroende på bolagsform. Det är viktigt för
företagare att känna till vem som är ansvarig för arkiveringen inom deras specifika
bolagsform, för att säkerställa att allt görs enligt lag.
Digitaliseringens Fördelar
Den nya lagen underlättar för företag att bli mer digitala och minska sin
pappersanvändning. Digital arkivering kan göra det enklare att organisera och söka efter
dokument, samt minska risken för att viktiga dokument förloras eller förstörs.
Undantag från Sjuårsregeln
Det är viktigt att känna till att det finns undantag från sjuårsregeln. Vissa dokument,
såsom underlag för fastighetsförsäljningar, måste sparas längre än sju år. Företag bör
vara medvetna om de specifika kraven för olika typer av dokument och transaktioner för
att undvika eventuella juridiska problem.
Ha en fin dag!
Linda Ljunggren