Avdragsgilla kostnader: Vad du som företagare behöver veta

Av /

Som företagare är det viktigt att ha koll på vilka kostnader som är avdragsgilla och vilka som inte är det. Låt oss dyka in i detta ämne och reda ut begreppen!

Vad betyder avdragsgillt?

Enkelt uttryckt är en avdragsgill kostnad något du kan dra av från ditt företags resultat. Detta leder i sin tur till lägre vinst och därmed mindre skatt att betala. Låter bra, eller hur? Men tyvärr är det inte så enkelt att allt kan dras av.

Verksamheten styr avdragsrätten

För att en kostnad ska vara avdragsgill måste den ha en koppling till din verksamhet. Kommer du ihåg SNI-koderna du valde när du registrerade ditt företag? De spelar en viktig roll här. Kostnaden du vill dra av bör passa in under din valda SNI-kod eller vara nödvändig för att driva din verksamhet.

Exempel:

     

      • En IT-konsult kan dra av kostnaden för en ny dator – det är ett nödvändigt verktyg.

      • Samma IT-konsult kan däremot inte dra av kostnaden för en körkortsutbildning – det är inte nödvändigt för att utföra IT-konsulttjänster.

    Vanliga avdragsgilla kostnader

    De flesta kostnader du har i ditt företag är faktiskt avdragsgilla. Några exempel är:

       

        • Inköp av material och varor

        • Maskiner och utrustning

        • Lokalhyra och andra fastighetskostnader

        • Kontorsmaterial

        • Marknadsföring

      Kostnader som aldrig är avdragsgilla

      Det finns vissa kostnader som aldrig kan dras av, oavsett din verksamhet:

         

          • Böter (t.ex. parkeringsböter)

          • Skattetillägg och förseningsavgifter

          • Vissa medlemsavgifter (kolla alltid på fakturan!)

          • Uppstartskostnader för företaget (själva registreringen)

        Särskilda fall

        Trängselskatt

        Glädjande nog är trängselskatt avdragsgill för tjänstebilar vid resor i tjänsten. Bokför det på konto 5616.

        Utbildningskostnader

        Här gäller det att vara uppmärksam! Du får dra av kostnader för fortbildning som har samband med din verksamhet. Däremot får du inte dra av kostnader för helt ny utbildning.

        Exempel: En frisör kan dra av en kurs i nya färgtekniker, men inte en kurs i skomakeri (även om tanken är att locka fler kunder).

        Viktigt att tänka på

           

            • Dokumentera alltid dina kostnader noga.

            • Vid osäkerhet, rådfråga en revisor eller skattejurist.

          • Kom ihåg att reglerna kan ändras, så håll dig uppdaterad!
          Ha en fin dag!

          Linda Ljunggren

          Rulla till toppen